أساسيات ATS
فهم متعمق لكيفية عمل أنظمة تتبع مقدم الطلب وآليات الفحص الخاصة بها
ما هو نظام ATS؟
نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) هو تطبيق برمجي يستخدم لإدارة عملية التوظيف. فهو يساعد أصحاب العمل على أتمتة عملية جمع السيرة الذاتية وفحصها وإدارتها لتحديد المرشحين المناسبين بسرعة من بين عدد كبير من طلبات العمل.
تستخدم أنظمة ATS تقنيات مطابقة الكلمات الرئيسية والتعرف على التنسيق وتحليل المحتوى لفحص السير الذاتية المستلمة بشكل أولي. ستتم مراجعة السير الذاتية التي تجتاز فحص النظام فقط من قبل أقسام الموارد البشرية أو مديري التوظيف.
سير عمل نظام ATS
استئناف الاستقبال
يقوم الباحثون عن عمل بتقديم السيرة الذاتية من خلال مواقع الشركة أو منصات التوظيف أو البريد الإلكتروني، ويقوم نظام ATS تلقائيًا باستقبال جميع الطلبات وتخزينها.
تحليل المحتوى
يقوم النظام بتحليل محتوى السيرة الذاتية واستخراج المعلومات الأساسية مثل الاسم وتفاصيل الاتصال وخبرة العمل والتعليم والمهارات وما إلى ذلك.
مطابقة الكلمات الرئيسية
تستأنف المطابقات المحتوى باستخدام الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي، وحساب مدى الصلة ونتائج المطابقة.
التهديف والتصنيف
يسجل كل سيرة ذاتية بناءً على معدل المطابقة، ويصنفها حسب النتيجة، ويعطي الأولوية للسير الذاتية ذات الدرجات العالية لجهات التوظيف.
مراجعة الإنسان
يقوم موظفو التوظيف بمراجعة السير الذاتية التي اجتازت الفحص الأولي لمزيد من التقييم والاختيار.
أنظمة ATS المشتركة
المؤسسة ATS
- • Workday
- • SAP SuccessFactors
- • Oracle Taleo
- • IBM Kenexa
- • Cornerstone OnDemand
الشركات الصغيرة والمتوسطة ATS
- • Greenhouse
- • Lever
- • BambooHR
- • JazzHR
- • SmartRecruiters
إحصائيات فحص ATS
تتم تصفية السير الذاتية تلقائيًا بواسطة أنظمة ATS ولا يراها البشر مطلقًا
متوسط الوقت الذي يقضيه قسم الموارد البشرية في مراجعة كل سيرة ذاتية
متوسط عدد الطلبات المستلمة لكل إعلان وظيفة
لماذا تحتاج إلى تحسين ATS؟
✅ الفوائد بعد التحسين
- •زيادة فرص اجتياز الفحص الأولي
- •المزيد من الفرص لمراجعتها من قبل الموارد البشرية
- •تلقي المزيد من دعوات المقابلة
- •تقصير فترة البحث عن عمل
❌ المخاطر دون التحسين
- •استئناف تصفيتها تلقائيا
- •تختفي الطلبات دون استجابة
- •تفويت فرص العمل التي تحلم بها
- •تمديد الجدول الزمني للبحث عن وظيفة