ATS-Grundlagen
Umfassendes Verständnis der Funktionsweise von Bewerber-Tracking-Systemen und ihrer Überprüfungsmechanismen
Was ist ein ATS-System?
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwareanwendung zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses. Es hilft Arbeitgebern, die Sammlung, Prüfung und Verwaltung von Lebensläufen zu automatisieren, um schnell geeignete Kandidaten aus einer großen Anzahl von Bewerbungen zu identifizieren.
ATS-Systeme nutzen Schlüsselwortvergleich, Formaterkennung und Inhaltsanalysetechnologien, um eingegangene Lebensläufe vorab zu prüfen. Nur Lebensläufe, die die Systemprüfung bestehen, werden von der Personalabteilung oder dem Einstellungsmanager überprüft.
ATS-System-Workflow
Nehmen Sie den Empfang wieder auf
Arbeitssuchende reichen ihre Lebensläufe über Unternehmenswebsites, Jobplattformen oder per E-Mail ein und das ATS-System empfängt und speichert automatisch alle Bewerbungen.
Inhaltsanalyse
Das System analysiert den Inhalt des Lebenslaufs und extrahiert wichtige Informationen wie Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten usw.
Keyword-Matching
Gleicht Lebenslaufinhalte mit Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung ab und berechnet dabei Relevanz und Übereinstimmungswerte.
Wertung und Ranking
Bewertet jeden Lebenslauf anhand der Übereinstimmungsrate, ordnet ihn nach Punktzahl und priorisiert Lebensläufe mit hoher Bewertung für Personalvermittler.
Menschliche Überprüfung
Personalvermittler prüfen Lebensläufe, die die erste Prüfung bestanden haben, zur weiteren Bewertung und Auswahl.
Gängige ATS-Systeme
Unternehmens-ATS
- • Workday
- • SAP SuccessFactors
- • Oracle Taleo
- • IBM Kenexa
- • Cornerstone OnDemand
SMB-ATS
- • Greenhouse
- • Lever
- • BambooHR
- • JazzHR
- • SmartRecruiters
ATS-Screening-Statistiken
der Lebensläufe werden automatisch von ATS-Systemen gefiltert und niemals von Menschen gesehen
Die durchschnittliche Zeit, die die Personalabteilung mit der Prüfung jedes Lebenslaufs verbringt
durchschnittliche Anzahl der eingegangenen Bewerbungen pro Stellenausschreibung
Warum benötigen Sie eine ATS-Optimierung?
✅ Vorteile nach der Optimierung
- •Erhöhen Sie die Chancen, das erste Screening zu bestehen
- •Mehr Möglichkeiten zur Prüfung durch die Personalabteilung
- •Erhalten Sie weitere Einladungen zu Vorstellungsgesprächen
- •Verkürzen Sie den Zeitraum für die Jobsuche
❌ Risiken ohne Optimierung
- •Lebenslauf automatisch herausgefiltert
- •Bewerbungen verschwinden ohne Antwort
- •Verpassen Sie Traumjobmöglichkeiten
- •Erweiterter Zeitplan für die Jobsuche